Новости для бизнеса | Buhsoft
🖥Лайфхак 1С: Три шага в 1С, чтобы правильно оформить договор ГПХ
В 1С нет отдельного документа для договоров ГПХ: вознаграждение, НДФЛ и взносы приходится проводить вручную. Если неправильно настроить проводки, ошибки попадут в отчетность и приведут к штрафам. Мы подготовили пошаговый алгоритм, как начислить вознаграждение, удержать НДФЛ и рассчитать страховые взносы за исполнителя по договору ГПХ.
1️⃣Шаг. Создайте карточку работника
Если вы не используете отдельную конфигурацию для зарплаты, например «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП), и заключаете договор с физиком впервые, сначала добавьте его в справочник.
Зайдите в раздел «Справочники», выберите пункт «Физические лица» и нажмите «Создать». Заполните Ф. И. О., паспортные данные, ИНН и СНИЛС. Если с этим работником вы уже заключали договор раньше, найдите его в справочнике и откройте существующую карточку.
2️⃣Шаг. Отразите вознаграждение, налоги и взносы.
Перейдите в раздел «Операции», выберите «Операции, введенные вручную» и создайте новый документ.
Добавьте проводки. В дебете укажите счет затрат: 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу». В кредите — счет 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами». Введите сумму вознаграждения. Субконто по кредиту — исполнитель из справочника. Проводки по налогам и взносам оформите так же, как показано на рисунке выше⬆️
3️⃣Шаг. Сформируйте документы для налогов и взносов.
Чтобы отчеты заполнялись в программе автоматически, операции по НДФЛ и страховым взносам нужно отразить отдельными документами.
НДФЛ. Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» > «НДФЛ» > «Все документы по НДФЛ» и создайте документ «Операция учета НДФЛ». На вкладке «Исчислено по 13% (30%)» добавьте новую строку. Укажите работника по договору ГПХ, его статус, месяц налогового периода. Впишите сумму дохода и исчисленный налог. Главное проверьте, что дата получения дохода и дата выплаты совпадают.
Страховые взносы. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» > «Операции учета взносов» и создайте новый документ. Укажите взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование, рассчитанные с вознаграждения исполнителя.
Сохраните этот алгоритм, он подойдет для каждого нового договора ГПХ. Весь процесс укладывается всего в три шага. Пропускать этапы не стоит, иначе вероятны проблемы с налоговой. Например, если пропустите последний шаг, отчеты 6-НДФЛ и РСВ не заполнятся автоматически, а ошибки всплывут уже при камеральной проверке.
Если лайфхак оказался полезным — ставьте🔥
Новости для малого и среднего бизнеса Если у вас установлено приложение,
вы можете сразу перейти в канал