Вяжу цифрами
@channel_KnitInNumbers
EDI (ЭОД). Для кого и зачем.
Периодически магазин делает заказы на поставку своим контрагентам, которые в ответ заранее должны проинформировать о подтверждении или отказе, указать что будет поставлено по-позиционно, и в день поступления товара в точку оформить УПД (универсально-передаточный документ).
Технология EDI предназначены для удобства обмена вышеупомянутой информации в едином формате для всех.
Расшифруем. До появления систем магазины высылали заказы по почте в виде файлов. Файлы были разных типов, преимущественно xls, но для "защиты от изменений" многие высылали в формате pdf (рисунки).
Полученный заказ поставщику нужно было каким-то образом "запихнуть" в свою учётную систему.
Даже файлы xls у всех были разные, потому что идентификатор товара (штрихкод, название , код и пр.)был разный и располагался в произвольном столбце. Бывало, что идентификатором товара в заказе являлось только наименование, но этот строковый параметр в магазине и у поставщика не совпадают.
В итоге на обработку заказа и оформление его в системе поставщика требовался оператор. В случае, когда заказов в день было много, то целый отдел .
В системе EDI поставщик видит заказ от любого контрагента в едином формате, что позволяет осуществлять его передачу в 1с автоматически посредством обработки провайдера или других программ.
В день, когда магазин отправил заказ, ожидается , что поставщик ответит -везет он заказ на указанную дату или нет. Если есть возможность, то ответ нужно делать с указанием количества, планируемого к поставке. Этот ответный документ называется "Ответ на заказ ".
Перед отгрузкой поставщик делает в системе edi накладную (не путайте с УПД), в которой добавляет номер и дату документа. Этот документ называется "Уведомление об отгрузке". Далее внутри EDI можно сделать и УПД в адрес магазина, но такой шаг провайдер реализовывает для Вас не всегда и подписывается УПД в другой технологической оболочке (ЭДО).
О факте и качестве приемки магазин информирует поставщика документом "Уведомление о приемке" и, иногда , когда есть отклонения , документом "Акт разногласий".
Все документы в технологии ЕDI поступают к покупателю и поставщику в едином формате по всем контрагентам и передаются в систему учёта каждой стороны программно.
В следующей статье будут расшифрованы английские термины , которые прижились в разговорной речи товароведов при упоминании этой технологии.
#EDI
Если у вас установлено приложение,
вы можете сразу перейти в канал
вы можете сразу перейти в канал