AverDoc
Как приемка материалов на стройке превращается в финансовую дыру
Поставщик привез товар, на приемке подписали 10 тонн арматуры, а по факту на объекте осталось 6.
Через месяц прораб говорит: «У нас нет этих 4 тонн».
Снабженец разводит руками: «Я подписал документы».
Поставщик ссылается на подписанный УПД. Итог: вы платите за воздух, а объект стоит. 🚛
Как грамотно закрыть этот вопрос без потерь?
⚠️ Правило №1: Приемка — это пересчет, а не подпись. Не подписывайте документы, пока не убедитесь в фактическом весе/количестве. Машина уехала — обратно уже не вернешь.
📊 Правило №2: Разделяйте «пришло» и «заказали».
Если по факту приехало 6 тонн, оформляйте приёмку строго на 6. Оставшиеся 4 тонны — это не ошибка, это остаток потребности объекта. Он должен оставаться у вас в работе как незакрытая задача.
📉 Правило №3: Остаток должен иметь план.
Не записали остаток в график поставок — через неделю придется срочно дозакупать, но уже по розничной цене у перекупа. А это прямой удар по бюджету.
Главный инсайт
Если вы каждый день держите в голове цифры «План/Заказ/Приход/Остаток» — вы управляете деньгами. Если вы держите их в переписке с поставщиком — вы теряете маржу.
💡 Именно такую логику мы заложили в AverDoc.
Когда снабженец проводит частичную приёмку, система сама видит остаток (6 пришло, осталось 4) и автоматически напоминает, какую позицию нужно дозаказать.
Никаких ручных пометок в Excel, вся цифра по объекту видна в реальном времени.
А как у вас на объекте решают недопоставку? Жестко фиксируете остаток или надеетесь, что довезут позже? Поделитесь в комментариях ✍️👇
ДЗЕН – https://clck.ru/3VBSUV
ВКонтакте - https://vk.ru/club240301167
Телеграм – https://t.me/averdoc2
AverDoc перейти на сайт https://clck.ru/3VhF7H Если у вас установлено приложение,
вы можете сразу перейти в канал