
Автоматизация расчёта страховых взносов с МРОТ в 1С:ЗУП с 2026 года: изменение механизма, начиная с релизов 3.1.34.228 и 3.1.37.14
Два основных сценария:
1. С руководителем заключён трудовой договор
2. Трудовой договор с руководителем не заключён
🟡Вариант 1: С руководителем заключён трудовой договор
Нужно сделать 2 настройки:
1️⃣Настройка должности
В карточке должности руководителя установите флажок:
«Должность единоличного руководителя коммерческой организации».
2️⃣Настройка учётной политики организации
Раздел «Настройка» → «Организации» → откройте карточку организации → закладка «Учётная политика и другие настройки» → ссылка «Учётная политика» → закладка «Страховые взносы».
Установите флажок:
«Автоматически дополнять облагаемую базу сотрудника-руководителя до МРОТ»
После этих настроек документ «Начисление зарплаты и взносов» автоматически доначислит страховые взносы до величины МРОТ, если сумма облагаемых выплат за месяц окажется меньше.
При увольнении сотрудника с признаком «единоличный руководитель» возможны два варианта:
· Если зарплата начисляется в документе «Увольнение»
Взносы в Увольнении рассчитываются только с начислений в документе.
Для доначисления взносов с учетом МРОТ потребуется дополнительный документ «Регистрация облагаемой базы руководителя»
В нём после выбора автоматически заполнится количество дней осуществления полномочий (с учётом даты увольнения). Нажмите «Рассчитать взносы» – будет доначислена недостающая сумма
· Если зарплата начисляется отдельным документом «Начисление зарплаты и взносов»
В документе «Увольнение» снимите флажок «Начислять зарплату» (останется только компенсация отпуска). Затем зарплату за отработанные дни начислите обычным документом «Начисление зарплаты и взносов».
Программа сама применит пропорцию МРОТ (исходя из календарных дней полномочий) при расчёте взносов на закладке «Взносы». Все суммы будут исчислены без дополнительных регистраций
🟡Вариант 2: Трудовой договор с руководителем не заключен
1️⃣Внесите в справочник физических лиц
Раздел «Кадры» → «Физические лица» → добавьте руководителя, заполните личные данные для отражения в отчётности
2️⃣Регистрация облагаемой базы руководителя и расчет взносов
Раздел «Налоги и взносы» → «Регистрации облагаемой базы руководителя» → создайте новый документ
Заполните:
· «Месяц» – период, за который начисляются взносы;
· «Дата» – дата документа;
· установите флажок «Отсутствует трудовой договор руководителя»;
· «Физическое лицо» – выберите руководителя из справочника;
· «Дней осуществления полномочий» – укажите количество календарных дней осуществления полномочий в месяце (если полный месяц – количество дней в месяце)
Нажмите «Рассчитать взносы» – база автоматически примет значение МРОТ, взносы будут исчислены по применяемому тарифу
Проведите документ
📄Отражение в отчётности и синхронизация с бухгалтерской программой
· Дополнительная облагаемая база руководителя и исчисленные с неё взносы:
➡️Видны в отчёте «Анализ взносов в фонды» отдельной строкой
➡️Отражаются в расчёте по страховым взносам (РСВ) и персонифицированных сведениях
· При синхронизации с бухгалтерской программой передаются только суммы страховых взносов (доначисленная база до МРОТ в бухгалтерском учёте не отражается)