⭐️КАК СФОРМИРОВАТЬ в 1С:ЗУП справки и документы, которые надо выдать сотруднику при увольнении
При увольнении сотрудника у нас есть список обязательных документов, которые мы должны выдать сотруднику при увольнении:
1. СТД-Р
2. Выписка из Раздела 3 за квартал увольнения
3. Выписка из ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.2 и 3 за год увольнения
4. СЗВ-ДСО - при наличии периодов работы, дающих право на ежемесячную доплату к пенсии
5. Расчетный листок
По требованию:
6. Справку о доходах и суммах налога физического лица (то, что мы привыкли называть 2-НДФЛ)
7. Справка для пособия по безработице
1️⃣Весь комплект документов (кроме расчетного листка) можно сформировать, не выходя из документа "Увольнение"
Если мы сразу нажмем на кнопку Печать - Комплект документов, то система выдаст нам сообщение, что не найдены некоторые справки
Поэтому мы сначала пойдем на закладку "Справки при увольнении"
🟡По ссылке "Оформить справку 2-НДФЛ" - сформируем Справку о доходах и суммах налога физического лица. Ведомость на выплату должна быть сформирована до формирования справки. Обратите внимание на дату: она должна быть равна дате увольнения. Проверить и Провести и закрыть
🟡По ссылке "Оформить СТД-Р, сведения о трудовой деятельности" - так же обращаем внимание на дату, Провести и закрыть
Теперь мы готовы к формированию Комплекта документов:
🟡Нажимаем Печать - Комплект документов при увольнении
Оставляем галки только на нужных документах (там есть устаревшие формы, которые уже не актуальны, и не всем сотрудникам нужен полный список)
Нажимаем Печать или Сохранить - если нужно сохранить документы файлами, все справки и документы сохранятся отдельными файлами в указанную папку
При следующей печати комплекта ваш выбор форм сохранится, и выбирать актуальные больше не понадобится
2️⃣ Формируем Расчетный листок: Раздел Зарплата - Отчеты по зарплате - Расчетный листок
Справки для сотрудника сформированы
P.S.: Остается еще одна форма, о которой сколько бы ни писали, споры остаются, и самые осторожные работодатели печатают и выдают и их, хоть все необходимые сведения и содержатся в РСВ Раздел 3. Это "Персонифицированные сведения о физических лицах"
Способа сформировать его отдельно по сотруднику в 1С:ЗУП не предусмотрено, поэтому, если вы хотите эту форму все таки печатать, то формируем в Отчетность, Справки - 1С-Отчетность - "Персонифицированные сведения о физических лицах" на всю организацию, удаляем страницы по остальным и печатаем по одному сотруднику.
P.P.S.:Тут есть лайфхак, как упростить, если сотрудников у вас много: сначала формируете по всем сотрудникам, удаляете, наоборот, нашего уволенного. Записываем без него. А потом делаем еще одни Персонифицированные сведения с признаком корректировки на титульном листе и после заполнения там будет наш один сотрудник. Меняем на титульном листе признак снова на 0 и печатаем.
Не забываем потом по всей организации перезаполнить с полным списком перед сдачейЕсли у вас установлено приложение,
вы можете сразу перейти в канал