Как оформить несколько авансов в январе в 1С:ЗУП? 💰
Многие компании, которые выплатили декабрьскую зарплату еще в декабре, планируют в январе сделать не одну, а несколько промежуточных выплат (авансов).
❓ Вопрос: Как это оформить в 1С:ЗУП?
✅ Ответ: Нужно создать несколько документов «Начисление за первую половину месяца». Вот пошаговая инструкция.
---
📌 Шаг 1: Первый аванс (например, до 15 января)
1. Создайте документ «Начисление за первую половину месяца».
2. В поле «Расчет первой половины месяца до» укажите дату, по которую считаем (например, 15.01).
3. Ключевой момент: В поле «Дата выплаты» поставьте ту дату, когда планируете фактически выплатить деньги (например, тоже 15.01, а не привычные 20-е числа).
4. Заполните документ и проведите.
5. Создайте и заполните ведомость на выплату. В типе выплаты выбирайте «Аванс» и укажите дату выплаты (15.01).
👉 Итог: Все, что сотрудник заработал с 1 по 15 января, посчитано и готово к выплате 15-го числа. В учете НДФЛ доход привязан к этой дате.
---
📌 Шаг 2: Второй аванс (например, до 20 января)
1. Снова создайте документ «Начисление за первую половину месяца».
2. В поле «Расчет первой половины месяца до» теперь указываем следующую дату (например, 20.01).
3. В «Дате выплаты» ставим новую дату планируемой выплаты (например, 20.01).
4. Заполняете документ. ⚡ Система автоматически учтет, что период с 1 по 15 уже рассчитан, и посчитает ТОЛЬКО дни с 16 по 20 января.
5. Создайте вторую ведомость на выплату, также указав тип «Аванс» и дату 20.01.
👉 Итог: Сотрудник получит вторую часть аванса 20-го числа за период с 16 по 20 января.
---
📌 Шаг 3: Окончательный расчет за январь
1. В конце месяца создаете обычный документ «Начисление зарплаты и взносов» за январь.
2. При заполнении система автоматически учтет все ранее выплаченные авансы.
3. В закладке «НДФЛ» вы увидите не две, а три строки (или больше, если авансов было больше):
· НДФЛ с дохода от 15.01
· НДФЛ с дохода от 20.01
· НДФЛ с окончательного расчета (например, 05.02)
4. Начисляете и выплачиваете окончательную сумму, например, 5 февраля.
---
✅ Контрольная точка: Проверяем учет НДФЛ
Чтобы убедиться, что все разнесено правильно:
Откройте «Анализ учета НДФЛ по датам получения доходов» по сотрудникам.
Вы должны четко видеть:
· 15.01 — доход в сумме первого аванса.
· 20.01 — доход в сумме второго аванса.
· 05.02 — доход в сумме окончательного расчета (зарплата за январь).
---
Коротко суть: Каждой выплате — свой документ «Начисление за первую половину месяца» со своей датой расчета и выплаты.
#СуперЗупер_НДФЛЕсли у вас установлено приложение,
вы можете сразу перейти в канал