⚡Как компании пришлось заплатить 740 000 руб. НДФЛ за «шведский стол» для работников
Десять лет назад Верховный суд освободил от НДФЛ стоимость питания, которое предоставляется работникам по принципу шведского стола. Однако практика показывает, что компании и налоговики далеко не всегда одинаково понимают этот принцип.
Рассказываем, какой подход точно приведет к доначислению НДФЛ и штрафу на примере постановления Арбитражного суда Северо-Западного округа от 16.10.2025.
👇 Суть спора
Организация обеспечивала своих работников бесплатными обедами. Для этого она заключила договор с кейтеринговой компанией. Каждый работник мог выбрать из согласованного меню блюда и напитки на тот или иной день. Обеды доставлялись в контейнерах и выдавались работникам в столовой. Для доступа к ней требовалось отсканировать магнитную карту-пропуск
Работодатель считал, что такой способ организации питания является шведским столом. Да, работники сами определяют состав обеда. Но ведь это не влияет на размер платы, которую он перечисляет кейтеринговой фирме. А раз так, значит, точную стоимость обеда каждого сотрудника определить невозможно. Соответственно, не нужно удерживать НДФЛ.
Но налоговая, а вслед за ней и судьи не согласились с таким подходом.
📎 Решение суда
Судьи отметили, что Налоговый кодекс прямо обязывает работодателя обеспечивать учет доходов, полученных от него работниками.
В рассматриваемом споре у работодателя были для этого все возможности. Он мог контролировать как посещение сотрудниками столовой, так и выдачу им контейнеров с обедами. А значит, мог отследить факт получения питания конкретным работником.
Для расчета НДФЛ достаточно было разделить общую сумму, уплаченную за обеды, на количество сотрудников, которые их получили.
➡️ Работодатель этого не сделал, а значит, налоговики правомерно доначислили ему НДФЛ. Сумма доначисления составила 740 673 руб.
Согласны с решением суда?
💯 — да
😥 — нетЕсли у вас установлено приложение,
вы можете сразу перейти в канал