Цифровая логистика
Договор, ЭЗЗ и ЭТрН выполняют разные задачи
В нашем чате регулярно спрашивают, нужно ли теперь перед каждой ЭТрН обязательно оформлять электронный заказ или заявку и что делать с привычными договорами и договор-заявками.
С 1 сентября заказ и заявка на перевозку, предусмотренные Уставом автомобильного транспорта, оформляются в электронном виде. Но это не означает, что отдельная ЭЗЗ автоматически нужна для каждой перевозки.
📍 Все зависит от того, как стороны заключают договор перевозки
— Если отдельного договора об организации перевозок нет, договор перевозки может заключаться через заказ, который перевозчик принимает к исполнению.
— Если между сторонами действует договор об организации перевозок, конкретная перевозка может согласовываться заявкой.
— Если стороны работают через такие заказ или заявку, с 1 сентября они оформляются как ЭПД и передаются через оператора в ГИС ЭПД.
📍 ЭЗЗ и ЭТрН решают разные задачи
ЭЗЗ используется до начала перевозки: в ней стороны согласовывают конкретную перевозку, груз, маршрут, транспорт и другие условия.
ЭТрН сопровождает уже саму перевозку — от передачи груза перевозчику до его выдачи грузополучателю.
Поэтому ЭЗЗ не заменяет ЭТрН, а наличие ЭТрН само по себе не означает, что перед ней всегда должна быть ЭЗЗ.
📍 Привычные договоры можно сохранить
Рамочные договоры, приложения и другие документы между сторонами по-прежнему можно использовать для сроков оплаты, простоя, штрафов и других коммерческих условий.
С договор-заявками важно не привычное название документа, а его функция. Если такой документ фактически используется как заказ или заявка на перевозку по Уставу автомобильного транспорта, с 1 сентября он должен оформляться в установленном электронном виде.
—————
В итоге документы выполняют разные функции:
🔸 договор — общие условия работы сторон;
🔸 заказ или заявка — условия конкретной перевозки, если стороны заключают ее таким способом;
🔸 ЭТрН — документ, который сопровождает саму перевозку.
Перед добавлением ЭЗЗ в документооборот сначала стоит определить, каким документом у вас оформляется конкретная перевозка и какую функцию он выполняет.
Подписаться. Цифровая Логистика Если у вас установлено приложение,
вы можете сразу перейти в канал