Бюджетный учет по-русски | Юлия Силенкова
Проверка отрицательных остатков.
🚨 Отрицательное сальдо - это сигнал о нарушении методологии учета, признак отсутствия внутреннего контроля и причина возникновения проблем при выгрузке данных в МСД «Электронный бюджет».
Признаки счетов:
- Активные счета: не допускают кредитового остатка (например, 101.00, 105.00, кроме 105.39, 206.00) - только положительный дебетовый остаток.
- Пассивные счета: не допускают дебетового остатка (например, 104.00, 302.00, 304.03) - только положительный кредитовый остаток.
- Активно-пассивные счета: допускают оба вида остатка (например, 208.00, 209.00, 303.00).
Причины отрицательных остатков
- Неотражение или несвоевременное отражение первичных документов.
- Искажение учёта из-за несоответствия документов фактам хозяйственной жизни.
- Несвоевременная передача документов для регистрации в бухгалтерию.
Требования законодательства
Закон 402-ФЗ: обязывает главного бухгалтера истребовать первичные документы при выявлении отрицательного сальдо.
Приказ №15н (изменение в СГС "Учетная политика"): с 2027 года учётная политика каждого учреждения госсектора должна содержать положения о внутреннем контроле.
Основание для контроля: Приказ №121н, Письмо Минфина от 30.06.2025 №02-07-08/63940.
Рекомендация: Проверяйте остатки по аналитике сразу после проведения документа, а не только перед отчётностью. Еженедельно запускайте Технологический анализ.
Алгоритм работы над ошибками
1. Сформируйте Технологический анализ (раздел Учет и отчетность ) → Остатки и обороты по счетам → пункт Остатки по счетам ЕПСБУ (см.скриншот)
2. Дважды щёлкните по ошибке, откройте отчет Карточка счёта - он покажет сальдо после оформления каждой хозяйственной операции (см. Текущее сальдо построчно) - отрицательное сальдо не допустимо!
3. Проанализируйте графу «Текущее сальдо» по каждой операции.
4. Выявите операцию, после которой возникло отрицательное сальдо, и установите причину.
Далее разберём две самые частые ошибки 2026 года.
⬇️⬇️⬇️
#МарафонУчет2026
#Учет2026 Если у вас установлено приложение,
вы можете сразу перейти в канал