📑 Какие документы нужны иностранцам, чтобы вы могли работать с ними как с внештатом
При работе с иностранным исполнителем важно смотреть не только на гражданство, но и на его миграционный статус. Именно от этого зависит пакет документов и порядок оформления. Ошибки здесь могут привести к серьёзным штрафам.
Граждане стран ЕАЭС
Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан
Это самая простая категория для бизнеса. Гражданам ЕАЭС не нужны патент и разрешение на работу. Также они могут оформить самозанятость и платить НПД на тех же условиях, что и граждане России.
Документы для работы по договору ГПХ:
🧡 паспорт
🧡 нотариально заверенный перевод, если документ не на русском
🧡 миграционная карта, кроме граждан Беларуси
🧡 регистрация по месту пребывания
🧡 ИНН
🧡 полис ДМС
Если работаете с таким исполнителем как с самозанятым, дополнительно нужно подтверждение статуса НПД:
🧡 справка из приложения «Мой налог»
🧡 или проверка через сервис ФНС
Безвизовые иностранцы
Узбекистан, Таджикистан, Азербайджан и другие страны СНГ вне ЕАЭС
Для работы в России им нужен патент. Заказчик должен проверить, что он действующий и по нему уплачены авансовые платежи по НДФЛ.
Документы для работы по договору ГПХ:
🧡
паспорт
🧡 нотариально заверенный перевод
🧡 миграционная карта
🧡 регистрация по месту пребывания
🧡 патент на работу
🧡 подтверждение уплаты авансовых платежей по НДФЛ
🧡 ИНН
🧡 полис ДМС
Важно: если исполнитель работает как физлицо по договору ГПХ, заказчик удерживает НДФЛ как налоговый агент.
Визовые иностранцы
Китай, Индия, страны дальнего зарубежья
Самая сложная категория. Для привлечения таких исполнителей компании нужно учитывать ограничения по отрасли и региону, а также заранее получать квоту, если она требуется. Заявка на квоту подаётся в году, который предшествует году найма.
Документы для работы по договору ГПХ:
🧡 загранпаспорт
🧡 нотариально заверенный перевод
🧡 рабочая или деловая виза
🧡 миграционная карта
🧡 регистрация по месту пребывания
🧡 разрешение на работу
🧡 ИНН
🧡 полис ДМС
Исключение — высококвалифицированные специалисты: на них квота не распространяется, а оформление идёт в упрощённом порядке.
Иностранцы с РВП
РВП даёт право находиться и работать в России.
Документы для работы по договору ГПХ:
🧡 загранпаспорт
🧡 разрешение на временное проживание
🧡 регистрация по месту жительства
🧡 ИНН
🧡 полис ОМС
Иностранцы с ВНЖ
Это удобный статус для долгосрочного сотрудничества. Иностранцы с ВНЖ могут работать без дополнительных разрешений.
Документы для работы по договору ГПХ:
🧡 загранпаспорт
🧡 вид на жительство
🧡 регистрация по месту жительства
🧡 ИНН
🧡 полис ОМС
Что важно проверить в любом случае:
🧡 гражданство и миграционный статус до заключения договора
🧡 исполнителя в реестре контролируемых лиц МВД
🧡 ограничения по вашей отрасли и региону
🧡 срок действия всех документов
🧡 письменный договор на русском языке
🧡 уведомление ОВМ МВД в течение 3 рабочих дней о заключении и расторжении договора
🧡 обязанности налогового агента по НДФЛ, если это требуется
Исключение — самозанятые из ЕАЭС.Если у вас установлено приложение,
вы можете сразу перейти в канал