Факсимиле — это точная копия подписи человека, которая используется для заверения документов вместо собственноручной подписи. Оно позволяет ускорить документооборот, особенно при подписании большого объёма однотипных документов, а также в случаях, когда необходимо подписать бумаги в отсутствие ответственного лица. Основные цели использования факсимиле:
1. Экономия времени. Штамп с факсимиле проще и быстрее в использовании, чем ручная подпись. Это особенно актуально для организаций, где требуется подписывать множество документов ежедневно.
2. Упрощение работы с большим объёмом документов. Например, можно быстро проштамповать стопку поздравительных писем, почётных грамот или дополнительных соглашений.
3. Использование в отсутствие ответственного лица. Факсимиле позволяет подписать документы уполномоченным сотрудником, например заместителем или бухгалтером, пока руководитель отсутствует.
4. Упрощение коммуникации в бизнесе. Факсимиле может применяться как во внутреннем документообороте организации, так и при взаимодействии с контрагентами.
Виды факсимиле
5. Механическое (физическое). Это печать или клише с изображением подписи, которое ставится на бумажный документ. Часто изготавливается в типографии по образцу подписи.
6. Электронное (цифровое). Это графический файл с изображением подписи (скан, фото или стилизованный рисунок), который вставляется в электронные документы (например, в PDF-файлы). Оно не равно электронной цифровой подписи (ЭЦП) и не защищено криптографией, поэтому может быть подделано.
Когда использование факсимиле допустимо:
1. Если это прямо предусмотрено законом. Например, для некоторых категорий документов или в отдельных случаях, установленных правовыми актами.
2. По соглашению сторон. Стороны могут зафиксировать право на использование факсимиле в договоре отдельным пунктом или в дополнительном соглашении.
3. Во внутреннем документообороте организации. Руководитель может издать приказ, в котором будут прописаны ситуации, в которых допускается применение факсимиле, а также назначены ответственные за работу с оттиском и его хранение.
Документы, которые нельзя подписывать факсимиле:
- документы, имеющие финансовые последствия (платёжные поручения, кассовые документы, векселя, бухгалтерская и налоговая отчётность, счета-фактуры);
- нотариальные документы (доверенности, договоры, подлежащие нотариальному заверению);
- кадровые документы (трудовые договоры, приказы о приёме и увольнении, трудовые книжки);
- документы, связанные с передачей прав собственности;
- документы, требующие особого формализма или официальной процедуры.
Важно: если факсимиле используется без соответствующего соглашения или в нарушение норм закона, документ может быть признан недействительным.
Для минимизации рисков рекомендуется консультироваться с юристом перед использованием факсимиле. Как заказать факсимиле: 1. Расписаться на бумаге, замерить размер подписи (прислать фото с подписью и размерами) или сделать скан. 2. Прислать на почту pnz@bp58.ru или прислать в ТГ, Макс по номеру 89631094165. Или прийти в офис на Суворова 111 офис 322, с пн по птн с 10.00 до 17.00 без перерыва. 3. Далее подбираем оснастку, определяем стоимость, она будет с учетом отрисовки подписи (зависит от сложности) и также срок изготовления (тоже зависит от сложности).Если у вас установлено приложение,
вы можете сразу перейти в канал