Государственная инспекция по охране объектов культурного наследия Сахалинской области
На заседании проектного комитета под председательством заместителя председателя Правительства Сахалинской области Вячеслава Аленькова при областном министерстве по эффективному управлению регионом был одобрен и признан успешно реализованным проект государственной инспекции по охране объектов культурного наследия Сахалинской области: «Оптимизация процесса приема нового сотрудника в государственную инспекцию по охране объектов культурного наследия Сахалинской области».
Проект направлен на устранение перегруженности и неэффективности разрозненных инструктажей, сокращение времени введения нового сотрудника в должность и снижение рисков инцидентов в сфере информационной безопасности и обработки персональных данных.
В небольшом коллективе (6 человек) каждый новый сотрудник — значимое пополнение. Ранее процесс занимал 40 часов (5 рабочих дней) из‐за последовательных инструктажей по охране труда и пожарной безопасности (20 часов), отсутствия системного обучения по информационной безопасности (заменялось лишь подписью бумаг) и поздней подачи заявки на настройку рабочего места, что создавало простой до 16 часов.
❓Что изменилось❓
✅ Вместо разрозненных инструктажей введена единая Памятка по комплексному вводному инструктажу (утверждена распоряжением № 3.42–23-р от 14.05.2026), включающая все ключевые темы: охрану труда, пожарную безопасность, информационную безопасность, работу с персональными данными, служебный распорядок и обращение с конфиденциальной информацией.
✅ Ознакомление переведено в электронный вид через систему электронного документооборота (СЭД), что исключило дублирование подписей и сократило время на оформление документов с 8 часов до 2–3 часов.
✅ Заявка на настройку рабочего места (компьютер, доступы, пропуск) теперь подаётся кадровой службой в день оформления трудового договора, и настройка ведётся параллельно с изучением Памятки – простой нового сотрудника полностью устранён.
✅ Время введения наставником стандартизировано: сокращено с 8 часов до 1 часа с обязательным перечнем тем, что гарантирует единообразие и полноту информации.
✅ В результате общее время протекания процесса сокращено с 40 до 8 часов (в 5 раз), число действий снижено с 14 до 5, а доля новых сотрудников, прошедших обучение по информационной безопасности и работе с персональными данными, достигла 100%.
Данный проект – наглядный пример того, как даже в малом коллективе применение бережливых технологий и цифровых инструментов позволяет радикально повысить эффективность, снизить административную нагрузку и обеспечить безопасность рабочих процессов. Если у вас установлено приложение,
вы можете сразу перейти в канал