Договор прекращён: что кадровик закрывает, а что только передаёт дальше.
Прекращение трудового договора с иностранцем не означает, что все связанные процессы завершились одной датой.
Кадровик закрывает свою часть:
— корректное основание и дата прекращения;
— приказ, расчёт и выдача документов;
— уведомление МВД о прекращении договора в установленный срок;
— фиксация последнего рабочего дня и контактов для направления документов;
— закрытие корпоративных доступов и возврат имущества.
Но вопросы миграционного учёта, статуса принимающей или приглашающей стороны и выезда могут требовать действий других подразделений или самого иностранца.
Сделайте лист передачи: событие, правовая роль организации, действие, ответственный, срок, подтверждение. Если компания не является приглашающей стороной, не берите на себя чужую обязанность — но зафиксируйте, что миграционный статус проверен и сотруднику выдана корректная информация.
Не удерживайте личные документы работника и не обещайте «аннулировать патент». Работодатель выполняет только полномочия и обязанности, установленные законом.