ТРУДОВОЕ ПРАВО Институт МИРК
@id7702458612_biz
Контакт иностранного работника: что фиксировать, кроме номера телефона.
📞Номер телефона в анкете не создаёт надёжную систему связи с иностранным работником.
Для миграционного и кадрового контроля разделите сведения на четыре блока:
◾️ фактический адрес проживания и документ, на основании которого он зафиксирован;
◾️ адрес миграционного учёта и срок действия регистрации;
◾️ основной и резервный канал связи;
◾️ контакт для экстренного уведомления — только при наличии законного основания и корректного информирования о персональных данных.
Установите процедуру обновления: работник сообщает об изменении данных в согласованный срок, кадровик фиксирует дату получения, проверяет документы и определяет, требуется ли действие работодателя. Нельзя автоматически возлагать на сотрудника ответственность за все обязанности принимающей или приглашающей стороны — сначала определите статус компании в конкретной ситуации.
Сигналы для проверки:
▫️ сообщения не доставляются;
▫️ адрес в анкете не совпадает с документом;
▫️ заканчивается срок миграционного учёта;
▫️ сотрудник отсутствует и связь потеряна;
▫️ завершается договор или патент.
Не храните сведения в личном телефоне кадровика. Используйте защищённый корпоративный реестр с ограниченным доступом и журналом изменений.
Если у вас установлено приложение,
вы можете сразу перейти в канал
вы можете сразу перейти в канал