Личный бизнес-ассистент
Зарплата по договоренности.
Обязанности:
• Работа с документами, ведение документооборота компании (договоры, счета, акты – контроль сроков подачи и хранение);
• Работа с электронными торговыми площадками (обучение предоставляется);
• Проверка документов и расчетов дополнительно;
• Поиск, структурализация и анализ информации;
• Регулярное участие в управленческих процессах компании;
• Планирование и координация графиков встреч и мероприятий, подготовка совещаний;
• Ведение протоколов заседаний/встреч, распределение порученных заданий по результатам;
• Создание и обновление внутренней базы знаний организации;
• Координирование взаимодействия между бухгалтерией и другими отделами;
• Использование системы электронного документооборота (ЭДО) под руководством наставника.
• Подготовка деловых писем и управление перепиской;
• Организация корреспонденции (приём входящей и исходящей почты, доставка заказным письмом либо курьерскими службами).
Требования:
• Владение современными инструментами (Google Docs, Notion, Trello)
• Умение работать с большим объёмом информации, самостоятельная систематизация и организация своей работы
• Опыт ведения документооборота
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения, опыт ведения деловой переписки и телефонных переговоров
• Навыки решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор
• Опыт работы с офисными приложениями: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, CRM, система управления проектами
Мы предлагаем:
• Удаленная работа;
• Индивидуальный уровень оплаты труда после успешного собеседования;
• Быстрый личностный рост и развитие через передачу практического опыта в управлении, переговорах, продажах;
• Возможные дополнительные поощрения при высокой эффективности.
Контакты:
+79654372479
bayramov.d.k@gmail.com
#Работа #Вакансии #Зеленокумск