Психолог Анастасия Мохова | ПРОСТО о СЛОЖНОМ и ВАЖНОМ
"ТО, ЧТО ВАЖНО, РЕДКО БЫВАЕТ СРОЧНО И ТО, ЧТО СРОЧНО РЕДКО БЫВАЕТ ВАЖНО"
Доброго времени суток!
Обещанное продолжение - несколько эффективных техник и приемов, которые помогут Вам научиться справляться с прокрастинацией.
СОЗДАЕМ ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЙ НАСТРОЙ - РАССТАВЛЯЕМ ПРИОРИТЕТЫ.
Для этого можно воспользоваться матрицей Эйзенхауэра.
Разделите пространство листа на четыре части, как на картинке: важное-срочное, важное – не срочное, не важное – срочное, не важное – не срочное.
Распишите рабочие задачи по квадратам исходя из личной необходимости, своих потребностей, целей. При этом постарайтесь объективно ответить на вопросы: Почему это важно? Почему это срочно?
Важные и срочные
Дела, которые прямо сейчас ставят под угрозу Ваше настоящее и будущее: благосостояние, здоровье, работу и т.д.
Неважные и срочные
Чаще всего это отвлекающие, навязанные извне задачи, создающие видимость активной работы и развития. Они истощают, снижают эффективность. По возможности перепоручаем их.
Важные и несрочные.
Это задачи, которым нужно уделить максимум внимания и сосредоточенности. Именно от них зависит достижение Ваших значимых жизненных целей, саморазвития.
Неважные и несрочные.
Этот квадрат для дел, которые совсем не нужны /бесполезны или приносят только удовольствие, например, вебсерфинг, зависание в соцсетях, просмотр фильмов, пустые звонки.
Эйзенхауэр советовал выполнять задачи в следующем порядке:
«важные-срочные», «неважные-срочные», «важные-несрочные», «неважные/несрочные». Для повышения эффективности работы в матрице раскрою Вам ее секрет: большая часть Вашего рабочего времени должна быть сосредоточена в пунктах один и три. А «неважное – несрочное» и вовсе следует оставить пустым (ибо это навязанные /ненужные дела).
ФОКУСИРУЕМ ВНИМАНИЕ – ограничиваем отвлекающие факторы.
- Отключаем интернет, ставим телефон на авиа-режим (если позволяет работа).
- Пользуемся таймером, на котором задаем время для работы.
Есть специальные приложения тайминга, которые не позволят стихийно пользоваться интернетом, социальными сетями.
- Составляем четкий график работы. Планируем конкретные временные перерывы. Бьем слона на бифштексы - цели на задачи с промежутками для отдыха.
- В перерывы занимаемся действительно полезным отдыхом. Например, сидим или лежим с закрытыми глазами, выполняем простые физические упражнения (или психологические на снятие напряжения, если имеются в Вашем арсенале), пьем воду, выходим на короткую пешую прогулку, пробежку, дышим свежим воздухом.
- Отдыхаем по таймеру. По его сигналу сразу же приступаем к работе.
- В случае, когда не получается приступить к работе после отдыха (или в самом начале), пользуемся волевым усилием – последовательно совершаем минимальные шаги – действия в направлении работы. Они помогут сосредоточиться на деле и первично активировать мотивацию.
- Планомерно продолжаем работать до следующего по графику перерыва, даже если внезапно захочется побаловать себя чашечкой чая. Это поможет усилить мотивацию.
☝️Если с прокрастинацией не удается справиться самостоятельно, следует обратиться к психологу. Он поможет выявить факторы – причины этого состояния, сформировать векторы работы с ними, и в итоге преодолеть его.
При этом важно помнить о том, что прокрастинация может являться симптомом большого спектра заболеваний, например таких, как тревожно – депрессивные расстройства. В этом случае необходимо обязательно посетить профильных специалистов: психотерапевта, психиатра, клинического психолога.
БУДЬТЕ ЗДОРОВЫ И ПРОАКТИВНЫ!
Ваш психолог Анастасия Мохова Если у вас установлено приложение,
вы можете сразу перейти в канал