ООО "Стройтрансгаз-Запад" - крупнейший диверсифицированный строительный холдинг РФ и генеральный подрядчик по строительству Музейного и театрально-образовательного комплекса в г. Калининграде приглашает на работу Секретаря-референта
Обязанности:
- Формирование рабочего графика руководителя и обеспечение его выполнения: актуализированный корпоративный календарь руководителя; назначение/перенос встреч; подготовка распоряжений по исполнению обязанностей на время отсутствия; планирование и администрирование командировок руководителя; обеспечение рабочего места руководителя.
- Администрирование деловых коммуникаций руководителя: прием звонков, организация конференц-коллов; встреча посетителей; приготовление кофе/чая; формирование заявки на изготовление визитных карточек.
- Организация командировок: заявка на командирование; оформление и сдача в бухгалтерию первичной документации по командировочным расходам, курьерским услугам, экспресс услугам.
Требования:
Высшее образование;
Опыт работы в сфере деятельности от 3 лет;
ПК – уверенный пользователь MS Office (Word, Exсel, Power Point), Lotus Notes; 1С Документооборот;
умение работать с документацией, обладать хорошими коммуникативными навыками (грамотная речь, умение вести диалог, вежливость, знание этикета).
Условия:
Режим работы: 5\2 с 8.00 до 17.00.
Место работы: г. Калининград, остров Октябрьский (между Стадионом «Ростех Арена» и построенным нами филиалом Третьяковской галереи).
ДМС после испытательного срока.
Контакты: Регина Тел.: +7 (495) 727 19-19 (доб.2126)
Моб.: +7 (911) 860 98-68 (МАХ)
r.zotkina@stroytransgaz.com