О ТРУДОВОМ ПРАВЕ И КАДРОВОМ УЧЕТЕ
☀️ Здравия
В чате был вопрос: можно ли оформить отпуск без сохранения на несколько часов и как работодателю учесть в табеле несколько часов отсутствия сотрудника на рабочем месте?
В такой ситуации на практике мне приходилось использовала два варианта.
1⃣ Оформление заявление об отсутствии на рабочем месте без оплаты часов отсутствия.
2⃣ Оформление заявление на отпуск без сохранения заработной платы.
✔ Законом не запрещено предоставлять отпуск без сохранения зарплаты на несколько часов, поскольку пределы минимальной продолжительности такого отпуска не установлены.
Однако закон определяет одну минимальную единицу времени для исчисления для отпусков — календарный день.
При произведении расчета в часах могут возникнуть спорные моменты с сотрудником.
Нужно вести точный подсчет и учет часов отсутствия.
📍Мне ближе первый вариант через оформление заявления на отсутствие на рабочем месте.
Именно в связи с тем, что предоставление отпуска без сохранения зарплаты в часах может привести к риску неправильного учета часов отсутствия при подсчете стажа сотрудника, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
✔ Для того, чтобы использовать первый вариант работодателю необходимо самостоятельно определить код для заполнения в табеле нескольких часов отсутствия сотрудника.
Коды, применяемые в табеле вместе с формой табеля утверждаются в учетной политике компании.
При вводе нового кода обозначения в табель необходимо составить приказ.
Нормативно утвержденной формы нет, соответственно он будет в произвольной форме.
С данным приказом необходимо ознакомить ответственных лиц, которых он касается, под подпись.
✔ В день, когда сотрудник отпросился с работы необходимо отразить в табеле как фактически отработанные сотрудником часы, так и часы отсутствия, не подлежащие оплате (двойным кодом).
И второй код будет либо введенный работодателем, либо ДО (отпуск без сохранения).
#wow_отсутствие